Przeprowadzka firmy do innej siedziby to zaawansowany proces, który wymaga zawsze opracowania przemyślanego planu. Najwięcej komplikacji powodują oczywiście kwestie logistyczne, związane z koniecznością przetransportowania wszelkich urządzeń, mebli oraz akcesoriów eksploatacyjnych. Warto z pewnością powierzyć to zadanie fachowcom dysponującym odpowiednimi pojazdami, a także umiejętnościami w zakresie zabezpieczenia ładunku. Profesjonalne usługi przeprowadzkowe świadczy m.in. ta firma z Zielonki pod Warszawą: http://atras-przeprowadzki.pl.
Decydując się na przeprowadzkę własnej firmy, należy najpierw precyzyjnie ją zaplanować. Najlepszym rozwiązaniem jest stworzenie szczegółowej listy z podziałem na rodzaj posiadanych dóbr – dokumentów, komputerów, sprzętów peryferyjnych, konstrukcji meblowych, dekoracji i drobnych przyborów. Jeśli jakieś rzeczy okażą się niepotrzebne, wówczas trzeba je wyrzucić albo wystawić na sprzedaż. To dobry sposób na uniknięcie nadmiernego bałaganu w nowej przestrzeni roboczej. Kolejny istotny krok to zaopatrzenie się w solidne opakowania kartonowe zróżnicowane pod względem rozmiaru. Nie mogą być one nawet minimalnie uszkodzone, bo wzrasta ryzyko zniszczenia obiektu znajdującego się wewnątrz (podczas transportu na pace samochodu ciężarowego). Po wykonaniu powyższych czynności przychodzi pora na umiejętne spakowanie wyposażenia. Materiały papierowe wymagają włożenia do segregatorów, a później do pudeł. Z kolei w przypadku delikatnych przedmiotów (np. elektronicznych) zaleca się umieszczenie ich w grubym kartonie kilkuwarstwowym, a następnie wypełnienie wolnych przestrzeni materiałem amortyzacyjnym w postaci folii bąbelkowej, chipsów styropianowych czy pianki polietylowej. Meble natomiast należy rozłożyć na mniejsze części. W tym momencie można w końcu zadzwonić po wybraną firmę przeprowadzkową. Nie obejdzie się również bez załatwienia konkretnych spraw formalnych, takich jak choćby wymiana wizytówek i szyldów, powiadomienie klientów czy zmiana adresu w urzędzie i na stronach internetowych.
